各教研室、各位同学:
为有序做好学院本科毕业论文(设计)答辩工作,保障学生顺利毕业,保证本科毕业论文(设计)质量不断提高,根据学校《关于做好2023届本科毕业论文(设计)答辩及后续工作的通知》要求,现将学院2023届本科毕业论文(设计)答辩及相关工作通知如下:
一、毕业论文(设计)工作领导小组
组 长:刘金霞、张宇清
副组长:齐元静、周 博
成 员:丁国栋、周金星、史明昌、程金花、
冀晓东、肖辉杰、赵媛媛、姜群鸥
二、毕业论文(设计)答辩委员会
主 任:张宇清
副主任:齐元静
委 员:丁国栋、史明昌、冀晓东、程金花
周金星、肖辉杰、赵媛媛、姜群鸥
秘 书:谭文斌
职 责:组织学院毕业论文评审与答辩工作
三、2023届本科生毕业论文(设计)答辩前期工作
(一)学术不端检测工作
根据《关于开展2023届本科毕业论文(设计)查重工作的通知》要求开展学术不端检测工作,论文学术检测需在5月31日前完成。
(二)毕业论文(设计)评阅
2023届本科毕业论文(设计)评阅包含指导教师评阅和匿名评阅,均在毕业论文(设计)系统进行。
1.指导教师评阅
学生毕业论文(设计)撰写完成后,交由指导教师评阅,指导教师评阅后填写评阅意见,给出评阅成绩,以及是否同意答辩的意见。指导教师评阅需在6月1日前完成。
2.匿名评阅
毕业论文(设计)指导教师同意答辩的前提下,由教研室主任在毕业论文(设计)系统中安排匿名评阅,评阅教师填写评阅意见,并评定评阅成绩。匿名评阅结果不合格的学生,根据评阅教师给出的意见进行修改后再次提交评阅,若二次评阅仍不合格,取消答辩资格。匿名评阅需在6月3日前完成。
(四)答辩资格审定
有下列情况之一的学生不能获得答辩资格:
1. 毕业论文二次评阅不合格;
2. 毕业论文学术检测结果未通过;
3. 参加毕业论文的实际时间少于规定时间的三分之二;
4. 欠费学生,原则上不予受理答辩申请;
5. 学校认定的其它应取消学生答辩资格情况。
四、2023届本科生毕业论文(设计)答辩工作方案
(一)答辩形式
本科毕业论文(设计)(以下简称“毕业论文”)答辩采取线下方式进行。
1. 各教研室应于答辩前一周发布答辩通知,明确具体时间、答辩名单以及具体流程,确保通知到每位获得答辩资格的毕业生。
2. 各组答辩秘书至少提前三天将学位论文电子版和答辩材料发送至答辩小组。
3. 答辩秘书须对答辩整个流程录像录屏,并在答辩完成后提交学院统一保存。
4. 通过答辩的学生,须根据答辩小组意见对毕业论文进行修改,经指导教师同意后,形成终稿方可提交。未通过答辩的学生,须根据答辩小组意见对毕业论文进行修改,经指导教师同意后,可申请二次答辩,二次答辩参照首次答辩要求执行.
5. 2023年6月3日—6月20日,学校根据各专业答辩情况组织校级本科毕业论文抽检工作,抽检范围是当年度本科毕业论文,抽检范围覆盖所有本科专业,抽检比例是各专业当年毕业生数的15%。抽检名单按照各专业,采取毕业论文成绩倒序抽取、随机抽取等方式,形成抽检名单。
6. 抽检评议结束后,学院方可公布毕业论文成绩;抽检评议结果“不合格”的毕业论文,整改不达标的毕业论文最终成绩为“不及格”,按照管理规定认定为“存在问题毕业论文”。
7. 毕业论文及过程材料打印、签字等工作由学院根据实际情况另行通知。
(二)答辩时间
各教研室于6月3日—6月13日集中安排本科毕业论文答辩工作,并于6月3日前确定答辩具体时间、填写答辩工作安排表(见附件1),报学院备案,通知本教研室学生做好答辩相关准备。
如有学生确需提前或延期答辩,应当提前一周向教研室提交《北京林业大学本科毕业论文(设计)答辩时间变动申请表》,经学院审核、教务处审批通过后方可安排答辩。本次延期答辩或教研室组织二次答辩的时间原则上不得超过6月13日。如有特殊情形确实无法参加此次统一答辩的学生,经审核审批同意后,在学校另行通知的时间内安排答辩,原则上不得晚于2023年7月8日。
(三)答辩要求及流程
1. 各教研室要严格按照《北京林业大学本科毕业论文(设计)工作管理规定》(附件2),在学校统一规定的时间内做好2023届答辩工作;要规范答辩流程、保证答辩时间(学生论文陈述时间一般在10-15分钟,专家提问时间5分钟左右)、注重答辩成效。每位参加毕业论文答辩的学生,应向答辩小组汇报毕业论文工作情况,回答答辩小组成员的提问.学院毕业论文(设计)领导小组或督导会根据具体情况随机参与答辩过程,保证整体答辩效果。
2. 答辩学生原则上随论文(设计)指导教师所在教研室进行答辩,答辩采取指导教师回避原则,指导教师不能作为该学生答辩小组成员,不能代为答辩,并在答辩小组讨论成绩时回避。
3. 学生提前准备相对单独空间独立进行答辩。学生和答辩小组成员进入会议前准备好空白草稿纸、笔等文具,以便随时记录问题或在答辩中进行必要的示意图、计算过程等内容演示。
4. 答辩秘书担任答辩的发起人,按照申请时间,召集答辩小组成员、学生进行答辩,并做好答辩记录。
5. 答辩小组对学生的毕业论文及答辩情况等写出评语、确定成绩。
6. 答辩后不当场公布成绩,待教研室答辩小组算出综合成绩后,由教研室报给学院,待抽检通过后由学院统一向学生公布。
7. 毕业生答辩所需材料见《北京林业大学本科毕业论文(设计)答辩学生相关材料》(见附件3),教研室及指导教师所需答辩材料见《北京林业大学本科毕业论文(设计)答辩教师相关材料》(见附件4),也可到教务处网站下载专区下载。
(四)成绩评定
1. 毕业论文成绩的评定应遵循以下原则:
(1)单项成绩和综合成绩一律按照百分制记录;
(2)综合成绩评定,一般应包含中期检查评分、指导教师评分、匿名评阅评分和答辩评分四个部分,其中答辩评分占总成绩比例不低于60%,其他各部分占总成绩比例应不低于10%,同一专业的成绩评定方法一致;
(3)毕业论文的最终成绩根据综合成绩评定,采用五级记分,即优秀、良好、中等、及格、不及格;
(4)毕业论文的最终成绩评定须坚持标准,从严要求,“优秀”的比例不超过20%,“优秀”与“良好”的比例合计不超过60%。
(5)毕业论文的最终成绩评定为“优秀”的论文(设计)综合成绩不得低于90分,成绩评定为“良好”的论文(设计)综合成绩不得低于80分,成绩评定为“中等”的论文(设计)综合成绩不得低于70分,二次答辩通过的学生毕业论文(设计)成绩记为“及格”;
(6)参加补充答辩同学的毕业论文原则上不能被推荐为校级优秀毕业论文;
(7)如已获得推免资格的学生在答辩中无法获得良好及以上成绩,则取消已获得的推免资格。
2. 有下列情况之一者,其毕业论文综合成绩评定记为不及格:
(1)未完成毕业论文规定任务;
(2)毕业论文质量未达到基本要求;
(3)虚构、伪造、篡改数据和结果;
(4)答辩成绩低于60分;
(5)学校认定的其它情况。
最终成绩被记为不及格的毕业论文,学生如对结果持有异议,可以向学院答辩委员会进行书面申诉,学院答辩委员会组织不少于3人的专家组对毕业论文进行审查并作出评判。
(五)校级优秀毕业论文(设计)推荐及二次答辩
1.校级优秀毕业论文(设计)推荐
优秀本科毕业论文(设计)将按专业进行推荐。请各教研室按不超过参加答辩学生数的5%上报候选毕业论文(设计)名单,各教研室推荐优秀名额如下:

各教研室共可推荐13份候选优秀毕业论文(设计),学院于6月20日前根据《北京林业大学优秀本科毕业论文(设计)及优秀指导教师评选办法》从中按照论文质量及专业比例选拔出9篇推荐到学校,其中,水保专业3篇、梁希实验班1篇、资环专业2篇、土木专业3篇。学院评选出的9篇毕业论文(设计)指导教师推荐到学校参评优秀毕业论文(设计)指导教师。推荐优秀毕业论文(设计)学术检测总文字复制比不超过25%。
7月15日前,学院做好北京市级优秀毕业论文推荐工作,要求从校级优秀毕业论文中产生,并经过学院评选公示后报送教务处。
2.二次答辩
各教研室按不低于参加答辩学生总数的5%上报需二次答辩毕业论文(设计)及学生名单,并针对上述学生组织二次答辩工作。在各教研室组织的二次答辩中仍不符合要求的毕业论文(设计)由学院组织答辩委员会进行不及格复审。
五、注意事项
1. 指导教师指导学生完成并形成毕业论文终稿,于2023年6月30日前在毕业论文管理系统内提交论文入库。
2. 各毕业论文电子文档在毕业论文管理系统内入库保存,纸质文档每生一份,装入学校统一的档案袋存档。
3. 存档所需的文件清单及说明如下:
(1)毕业论文任务书。学生答辩完后从系统中导出,确认内容填写无误后交指导教师和教研室主任签字。如系统中无法导出,可以参见附件4中的相关表格。
(2)毕业论文开题报告。学生答辩完后从系统中导出,确认内容填写无误后交指导教师签字。如系统中无法导出,可以参见附件4中的相关表格。
(3)毕业论文中期检查表。学生答辩完后从系统中导出,确认内容填写无误后交中检教师签字。如系统中无法导出,可以参见附件4中的相关表格。中期检查应当根据系统中的分数填写,如直接导出的,应当检查分数栏是否填写完善。
(4)毕业论文指导教师评阅意见表。学生答辩完后从系统中导出,确认内容填写无误后交指导教师签字。如系统中无法导出,可以参见附件4中的相关表格。指导教师评阅分数应当根据系统中的分数填写,如直接导出的,应当检查分数栏是否填写完善。
(5)毕业论文评阅教师评阅意见表。学生答辩完后从系统中导出。
(6)毕业论文答辩小组成员评价表。详见附件4中表格(理工农类),该表格无需学生准备,答辩秘书提前根据答辩小组成员准备后,待答辩小组评分结束后填写,汇总上交本科教学管理办公室。
(7)毕业论文答辩评价表。该表格是所有分数录入后,学生从系统中直接导出的,上面会生成论文的信息、成绩等。请大家确定答辩秘书均录入完成后,再行导出。导出后的表格需要答辩小组组长(教研室主任)签字,最后“答辩委员会主任”签字处空着,切勿签字,待学院收集后统一签字装袋。
(8)毕业论文答辩提问及问题回答记录表。详见附件3中表格,由答辩秘书联系学生共同完成填写,最后由答辩秘书签字、统一收集汇总后交学院本科教学管理办公室。
(9)毕业论文正文及论文附件。上述文件需要按照附件3中的规范进行打印、装订,然后提交1份纸质版。论文内部需要签字的部分,均需签完字后统一寄送。
(10)电子档案。所有毕业论文(设计)相关电子档案均需刻盘,连同其他纸质版材料一并寄送。
六、提交材料及时间节点

附件1:本科毕业论文(设计)答辩工作安排表
附件2:《北京林业大学本科毕业论文(设计)工作管理规定》
附件3. 北京林业大学本科各专业毕业论文(设计)答辩工作相关表格
水土保持学院
2023年5月24日
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