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水土保持学院就业助理团章程
来源:水土保持学院团委 作者:水土保持学院团委 时间:2014-04-25 访问量:

第一章 总则

第一条  名称

水土保持学院就业助理团

第二条  性质

1、水土保持学院就业助理团(以下简称助理团)是在学院就业领导工作小组的领导下开展工作,遵守相关规定和要求。

2、就业助理团由水土保持学院学生组成,负责就业信息收集、处理,协助学院就业服务指导中心做好就业工作。

第三条  宗旨

协调学生与就业服务中心的交流和沟通,协助引导学生树立科学的就业观念和职业理想;帮助学生了解自我和社会需求,规划与设计自己的职业生涯;普及大学生求职的政策和技巧,增强学生努力学习、提高整体素质和就业竞争力的意识,更好的促进学生充分就业,努力提高就业率和就业质量,使就业工作有效顺利的进行。

第四条  工作职责

1、助理团团员要认真学习就业政策,了解毕业生情况,并及时解答学生提出的问题。

2、在就业领导工作小组的指导下,协助完成各类招聘会、宣讲会、毕业典礼等相关活动。

3、努力开展助理团特色活动,坚持编辑出版就业相关杂志及报纸,开展问卷调查,联系用人单位,不断完善工作方法。

4、各班级就业联系员,负责就业信息的传达及各班级与就业相关的工作。

第二章 机构设置及职能

第五条  组织机构

就业助理团由水土保持学院团委老师担任秘书长进行指导工作,设置团长1人、副团长2人,办公室、组织培训部、传媒部部长各1名,副部长2名,部员若干名。

第六条  秘书长职能

1、制定助理团主要工作路线。

2、指导并监督助理团的日常工作。

3、审议和批准助理团的重要工作方案及活动策划。

4、审查助理团报刊及网页内容,并提出修改意见。

5、提名助理团主要干部,调整助理团人员构成。

第七条  团长、副团长职能

1、根据秘书长长期安排工作的内容,定期召开部长会议,协助重大工作事宜,根据工作需要主持召开全体成员会议,进行重大事情的工作安排。

2、鼓励全体成员开展创新活动,并对其计划进行初审,并交由秘书长进行复审。

3、组织实施督促检查各部工作的进展情况,进行整体协调。

4、根据助理团主要干部和工作需要讨论助理团的人事变动。

5、制定并引导各部完成阶段性计划,并监督实施。

6、定期向秘书长汇报工作。

7、副团长必须要协助团长完成以上工作。

第八条  部长、副部长职能

1、协助团长和副团长进行较大工作思路的制定。

2、总体负责本部工作,合理进行工作分配,及时反映部内成员建议。

3、制定部门工作计划,有效实施部门职责。

4、提出部内人事建议。

5、定期向团长及副团长汇报工作。

6、副部长必须要协助部长完成以上工作。

第九条  办公室职能

1、负责助理团的人员管理,建立个人档案,负责各项活动的人员调配及考勤,以及学期末的考核、评比。

2、负责助理团的文件管理,督促各个部门建立规章制度,活动流程,工作手册等,及时做好登记、归档工作,制作助理团文件汇编、工作指南等。

3、负责助理团的物品管理,整理登记助理团的物品,审核各个部门的采购单据,负责记录助理团的账务。

4、负责助理团内部文化的设计和推广,包括口号、理念、标识、形象等。

5、负责助理团会议、活动、汇报、交流的记录并为传媒部提供相应的文字、照片素材。

第十条  组织培训部职能

1、负责新生班级就业联系员的职业生涯规划培训,包括邀请老师、制定方案、会场组织、物品准备等。

2、负责模拟求职大赛的策划、报名、组织工作,并与相关部门联系,做好人员调配、宣传、报道等工作。

3、负责就业指导类讲座活动的人员邀请、组织、策划工作,并与相关部门联系,做好人员调配、宣传、报道等工作。

4、负责保研考研学习交流会活动的人员邀请、组织、策划工作,并与相关部门联系,做好人员调配、宣传、报道等工作。

5、负责“毕业季”活动的策划、报名、组织工作,并与相关部门联系,做好人员调配、宣传、报道等工作。

第十一条  传媒部职能

1、负责助理团会议、活动、宣传视频的录像与制作。

2、负责助理团海报、展板、横幅、宝丽布的设计与制作。

3、负责助理团相关刊物的编辑、出版工作。

4、负责人人网、登天论坛等相关板块的维护和更新。

第三章  制度

第十二条 会议制度

(一)全员大会

1、时间地点不定,会前通知全员。

2、部署重大活动相关事宜,人员安排及分工。

(二)部长例会

1、每周三晚9:00在林业楼517召开,特殊情况具体通知。

2、由团长主持,总结本周工作并安排下周工作。

3、各部长和副部长不得缺席,并详细汇报本周工作。

(三)各部例会

1、会议地点以及时间由各部自行安排。

2、如无特殊情况,每两周必须召开一次。

3、具体事宜由各部根据部长例会内容自行确定。

(四)换届大会

1、每年举行一次,召开时间地点就具体情况确定。

2、大会重新确定团长、副团长、部长、副部长及各部部员。

3、编写修订文件汇编。

第十三条  管理制度

1、助理团所有成员资料需真实有效,如有变更及时上报。

2、助理团成员必须保质保量按时完成上级安排的工作,不得推卸、拖拉工作。

3、部门实行部长责任制,分工明确,责任到人。

4、助理团成员使用助理团物品前,需经上级同意,用后需负责将物品回收。

5、使用贵重用品如:电脑、相机、投影仪时,应多加注意,不得有所损坏。

第四章 附则

第十四条  本章程适用于助理团全体成员。

第十五条  本章程每年换届修订一次。

第十六条  本章程自换届之日起施行,最终解释权归水土保持学院就业助理团所有。

 

水土保持学院就业助理团

20126

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