各位研究生及导师：
为了进一步规范研究生科研外出请假程序，防止意外事件发生，经学院党政联席会议决定，根据学校要求和《北京林业大学研究生外出安全管理办法》的有关规定，制定了研究生科研外出请假手续。研究生因科研需要离校前往外地前，应履行请假手续，经家长同意，导师、学院批复后，方可离校。研究生本人是人身财产安全事故的主要责任人，各研究生导师负监管责任。各研究生及其导师应高度重视科研外出安全保障工作，做好应急预案，防范未然。具体请假手续如下：
1.研究生持《北京林业大学研究生外出请假申请表与承诺书》（附件1）、《水土保持学院疫情防控期间学生位置变更申请表》（附件2）报导师审批。
2.导师填报《北京林业大学水土保持学院研究生科研外出安全承诺书》（附件3）。
3.研究生持上述材料及保险单等材料报研究生主管院长审批，批复后交学院学生工作主管领导备案。
本通知规定的请假手续自2020年9月17日执行。
附件1：北京林业大学研究生外出请假申请表与承诺书
附件2：水土保持学院疫情防控期间学生位置变更申请表
附件3：北京林业大学水土保持学院研究生科研外出安全承诺书
水土保持学院
2020年9月15日